Kbis-Auszug: seine Nützlichkeit und sein Erhalt

Der Kbis-Auszug, auch Kbis genannt, ist ein Dokument, das sowohl die Existenz einer Gesellschaft als auch ihre Rechtmäßigkeit belegt. Es ist ein Dokument, das die Eintragung im RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) belegt. Dieses Dokument begleitet das Unternehmen während seines gesamten Lebens und kann bei Bedarf aktualisiert werden. Das Kbis ist für Unternehmer von entscheidender Bedeutung. Hier erfahren Sie, was es ist, wozu es dient und wie Sie es für Ihr Unternehmen erhalten.

Der Kbis, was ist das?

Für jeden Unternehmer, der eine gewerbliche Tätigkeit aufnimmt, ist es Pflicht, sich im Handelsregister eintragen zu lassen. Dies geschieht unabhängig von der Art des Unternehmens (EURL, SA, SARL und andere). Die Eintragung beim RCS wird durch ein Dokument bestätigt, das dem Gericht von der Geschäftsstelle ausgehändigt wird: den sogenannten Kbis-Auszug (extrait kbis). Dieses Dokument hat gesetzlichen und offiziellen Wert und ist der einzige Nachweis für die rechtliche Existenz eines Unternehmens, das im Handel tätig ist. 

Das Kbis ist eine Sammlung von Informationen, die ein Unternehmen genau beschreiben. Es enthält den Namen der Geschäftsstelle des Handelsgerichts, den Firmennamen und das Firmenzeichen oder die Abkürzung. Hinzu kommen die Identifikationsnummer, die Rechtsform, die Anschrift des Unternehmens, die Höhe seines Kontos, seine Tätigkeit, die Namen der Führungskräfte und vieles mehr. Um eine in diesem Dokument enthaltene Information zu ändern, müssen Sie bei der Geschäftsstelle des Gerichts eine Änderungserklärung abgeben.

Welchen Nutzen hat der Kbis-Auszug?

Der Kbis-Auszug spielt bei fast allen Verwaltungsvorgängen eine Rolle, die ein Unternehmen zu erledigen hat. Er ist entscheidend, wenn es darum geht, sich um öffentliche Aufträge zu bewerben. Dies ist auch der Fall, wenn Unternehmen ein geschäftliches Bankkonto eröffnen wollen. Wenn Sie z. B. professionelle Materialien von einem Händler kaufen wollen, ist ein Kbis unerlässlich. 

Meistens wird empfohlen, dass der Kbis-Auszug nicht älter als drei (03) Jahre sein sollte. Dieses Dokument (der Kbis-Auszug) wird jedoch auch verwendet, um alle Informationen über die im Handelsregister eingetragenen Geschäftsaktivitäten öffentlich zugänglich zu machen. Von diesem Zeitpunkt an ist es für jeden möglich, den Kbis-Auszug zu erhalten.

Wie erhält man den Kbis?

Es gibt zwei (02) mögliche Wege, um den Kbis zu erhalten. Dann ist es möglich, es direkt von der Geschäftsstelle des Handelsgerichts zu erhalten, bei dem das Unternehmen eingetragen ist. Der andere Weg ist der digitale Weg über einen reservierten Dienst. Dieser Service ist natürlich kostenpflichtig. Es erfordert 2,82 Euro, die an die Geschäftsstelle des Handelsgerichts zu zahlen sind, 3,53 Euro für die Wahlübermittlung. Schließlich 3,91 Euro für den Versand per Post-E-Mail.